OFERTA - USŁUGI

Praca Tymczasowa

HR Systems poprzez tą usługę ma możliwość na dostosowywanie poziomu zatrudnienia do potrzeb kadrowych w Państwa firmie w okresie zwiększonego zapotrzebowania na personel. Usługa polega na oddelegowaniu do Państwa firmy wyselekcjonowany wg określonych przez Państwa kryteriów personel tymczasowy. Na czas trwania powierzonych zadań zatrudnione osoby stają się naszymi pracownikami. HR Systems przejmuje pełną obsługę administracyjno –kadrową wynikającą z obowiązujących przepisów prawnych (składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatek dochodowy, świadczenia socjalne, urlopy).

Rekrutacja

Rekrutacje z HR Systems to oszczędność Państwa cennego czasu oraz nowatorskie sposoby selekcji i rekrutacji pracowników. 
HR Systems prowadzi cały proces rekrutacji w ścisłej współpracy z Państwem. Przejmujemy wszystkie obowiązki związane z całym procesem rekrutacji: poszukiwaniem kandydatów i ich selekcją. W zależności od stanowiska HR Systems pomaga wybrać Państwu najlepszą i najbardziej optymalną metodę prowadzenia poszukiwań, we współpracy z Państwem przygotowuje niezbędne informacje do rozpoczęcia procesu rekrutacji. Powierzając HR Systems prowadzenie projektu rekrutacyjnego nie są Państwo zaangażowani w żmudne i czasochłonne procesy, mogąc poświęcić w pełni swój czas na realizację swoich bieżących zadań. W trakcie realizacji projektu rekrutacyjnego jesteśmy z Państwem w stałym kontakcie przekazując na bieżąco informacje na temat stanu zaawansowania prac nad realizacją projektu. Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie.

Preselekcja

HR Systems proponuje również usługę preselekcji polegającą na zamieszczeniu ogłoszenia na zlecenie Państwa a następnie dokonanie oceny nadesłanych dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów (C.V. i listu motywacyjnego) zgodnie z ustalonym wcześniej z Państwem opisem stanowiska. Selekcja dokonywana jest w podziale na trzy grupy: ; kandydaci najlepsi (kandydaci zgodni z ,,profilem poszukiwanego kandydata”), rezerwowi (nie dokońca zgodnie z ,,profilem poszukiwanego kandydata"), i odrzuceni (zdecydowanie niezgodni z ,,profilem poszukiwanego kandydata"). Po zakończeniu prac przekazujemy Państwu szczegółowy raport.

Try & Hire - Wypróbuj & Zatrudnij

To usługa, która daje Państwu możliwość zatrudnienia pracownika przez HR Systems na próbę. Jeżeli jesteście Państwo zadowoleni ze współpracy, istnieje możliwość zatrudnienia takiej osoby na stałe.

Outsourcing / Zatrudnienie Zewnętrzne

Przekazanie na zewnątrz zarządzania pracownikami, którzy na czas wykonywania zadania będą zatrudniani przez HR Systems to wymierne korzyści: oszczędność czasu, niższe koszty, elastyczność w obsadzie stanowisk. Od rekrutacji do kontroli efektywności - odciążamy Państwa od procesów administracyjnych, pomagając skoncentrować się na celach biznesowych.

Interim Management

HR Systems proponuje również narzędzie dla firm poszukujących wysoko wykwalifikowanych pracowników do realizacji konkretnego projektu – interim management. Usługa ta polega na oddelegowaniu do Państwa kadry wyspecjalizowanej w danym obszarze, posiadający określone doświadczenie, wiedzę i kompetencje, którzy zostają zatrudnieni na czas realizacji jasno określonego zadania bądź rozwiązania problemu.

Payroll (obsługa kadrowo-płacowa)

Ramach tej usługi zajmujemy się kompleksowo obsługą kadrowo-płacową.

OFERTY PRACY

OBECNIE POSZUKUJEMY:

Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta (język: niemiecki/ rumuński/czeski)

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Kontakt telefoniczny z klientami indywidualnymi z bazy danych w języku: niemieckim/ rumuńskim lub czeskim;

Opracowywanie strategii sprzedaży i tworzenie modelu dosprzedaży produktów;

Diagnoza indywidualnych potrzeb klientów;

Obsługa wewnętrznego systemu, aplikacji i baz danych;

Kształtowanie dobrego wizerunku organizacji oraz dbałość o pozytywne relacje biznesowe.

Wymagania:

Znajomość języka niemieckiego/ rumuńskiego lub czeskiego na poziomie C1-warunek konieczny

Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą klienta lub sprzedażą;

Wysokie zdolności komunikacyjne, interpersonalne i negocjacyjne;

Doskonała organizacja czasu własnej pracy;

Samodzielność i nastawienie na realizację wyznaczonych celów;

Motywacja i zaangażowanie w powierzone zadania.

Oferta obejmuje:

Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz bardzo atrakcyjny system premiowy

Pakiet benefitów (karta Multisport, prywatna opieka medyczna Medicover);

System szkoleń pod okiem doświadczonych trenerów sprzedaży;

Nowoczesny sprzęt niezbędny do wykonywania zleconych zadań;

Możliwość wykorzystywania na co dzień języka obcego, który dobrze znasz;

Elastyczne godziny pracy;

Możliwość pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie lub pracy zdalnej w systemie home office;

Możliwość wsparcia przy relokacji. 

_____________________________________________________________________________________________

GL Accountant with English

Responsibilities:
• Preparing monthly general ledger account reconciliations as assigned, including intercompany accounts
• Analyzing P&L and Balance Sheet for posting errors, adequate accruals and the correct application of accounting rules
• Assisting with the preparation of data for tax returns
• Payroll accounting
• Bank reconciliation
• Providing sufficient and timely accrual information to the local finance
• Running Month End Close Reports (Month End Integrity Reports) and funding reports
• Calculating and reporting on variances - budget vs. actual
• First line contact and support to any finance related queries
• Application of corporate policies and procedures as well as statutory and SOX requirements
• Assisting with the annual audit process
• Assisting in country finance teams with special projects

Requirements:
• Min. 2 years accounting experience
• Very good spoken & written English
• Sound understanding of accounting principles is a must
• Ability to work within tight operational deadlines and priorities
• Analytical skills
• Cooperation skills oriented on result and customer needs

_________________________________________________________________________________________

AP Accountant with French

One year contract with possibility of extension

Responsibilities:
Processing vendor and intercompany invoices in a timely and efficient manner
Processing vendor payments
Ensuring bank reconciliation for outgoing payments
Confirming/reconciling vendor statements
Managing vendor contacts
Providing superior customer service to internal clients
Assisting with the reconciliation of AP controlled accounts and resolution of discrepancies identified
Solving of AP issues in line with Service Level Agreements

Candidate profile:
Very good spoken & written French is a must
Good spoken & written English
Solid knowledge of accounting rules
2 years accounting experience
Good MS Excel knowledge
Analytical skills
Ability to work within tight operational deadlines and priorities
Customer oriented attitude
Good problem solving skills and cooperation attitude
Knowledge of PeopleSoft or other ERP package is an advantage